2014年07月02日

6日より参加募集開始します!

お庭蚤の市のお知らせでございます。

参加を考えて下さっている方は必ず、全てお読みくださいませ!

当初、申込み用紙が今回からありますとの事でしたが、かたっ苦しいかな?
事前に数件お問合せも頂いております。
ちょっと身近に感じてくれるイベントからかけ離れちゃいそうなので、申し込みに必要な項目をお知らせ頂ければ参加申し込み完了とさせて頂きます。

申込みに必要な物はまず写真です。
こちらはデジタルでもアナログでも結構です。
フライヤーに掲載する予定ですが、詳しく記載するのはウェブ上でやろうと思っております。
とにかく、小さくなってしまうので見えないと意味がないですもんね。。。
うちのイベントは若い方だけではなく、ご年配の方も結構いらっしゃるので、その点は気を付けたいです。

とりあえず、準備して頂くものは、

●写真…データの場合は、データ持参して頂くかメール添付して頂くか。写真サイズは決まっておりませんが、横向きが望ましいです。縦はこちらで加工してしまいますので切れちゃ鵜可能性が;
●取扱商品…ハンドメイドの方は、何を販売しているかなどハンドメイドのジャンルを、骨董屋さんは取扱いジャンル(レトロ、民藝、古布、骨董、ヴィンテージ、アンティークなど)を最高4つまで、必ず記載ください!※お客様が参考にできます。
●店名…店名を振り仮名つきで。
●代表者氏名…お名前を振り仮名つきで。
●代表者連絡先…フライヤーなど、郵送物をお送りしますので届いても大丈夫なアドレスを。
●連絡可能な電話番号・メールアドレス…基本的にメールを使いますが緊急時にはお電話させて頂きます。

●お店のアドレス…実店舗がある方のみ、住所、電話番号など(こちらは連絡先には使用しません)
●お店のHPやブログ…お間違いの内容に確認をしてお知らせください♪
●お店の紹介文…こちらは全角50字以内、一言もしくは取扱い商品などをお願いします。多すぎる場合省略させて頂く可能性もあります。

以上が必要事項ですが、合わせてこちらも必ず記載をお願い致します。


●上記の必要事項で記載した、ネット上で公開して良い情報をお知らせください。例:お店の住所、お店の電話番号、ブログアドレス
※必要事項での本名、連絡先、連絡先電話番号は記載しません。「お店」情報の事をさします。
●29,30日共に参加出来るか、もしくはどちらか一日かを。一日のみ希望の方は「〇日希望」と、どちらかを記載して下さい。
●テントの有無(雨天の場合、テントが無ければ参加できませんので、晴れればテントは使用しませんが(場所によりますが)テントは必須となります)もしくはパラソル。
●フライヤー配布可能枚数をお知らせください。
こちらはなくなれば追加できますが、最初にお送りする枚数の参考にさせて頂きます。
●参加予定人数をお知らせください。あまり多すぎるとあふれてしまいますが、参加人数も配置の参考にさせて頂きますので、お子さんやワンちゃん同伴の方もお知らせ願えると幸いです。
●搬入車台数をお知らせください。基本、ハイエース、ファミリーカーなどの車は一台のみ、軽は2台までは可能ですが、それ以上は追加として一台につき400円の駐車場代金を頂きます。


以上です。
長々と読みにくいかもしれませんが、以上がお知らせ頂く必要事項になります。
電話での受け付けは基本行っていませんが、どうしてもネットができない方などはお受けいたします。

毎回、先着順とさせて頂いていますが、ジャンル別にした時に多いようでしたらジャンル別に締め切らせて頂く場合もあります。
たとえば、ハンドメイドとアンティークブースは募集しているけれど、飲食ブースのみ、締め切り等。

移動カフェの場合、車のサイズをお知らせ願います。また、募集を行っていてもお断りする場合、少しお時間を頂く場合もあります。
会場が、庭と言う事もあり、車は十分入るのですが、一度はいると出られない、他の店舗の搬入車の事も考えねばならなくなるためです。
現時点で1~2台を限界だと感じております。

テントに関しては、木々が多い庭の方は、晴れた日はテントを立てない方向でお願いしたいです。立てない理由は、見た目が綺麗に見えるからです。お客様も喜びますし、参加して下さる方も見れば納得してくれると思うのですが、上手く自然に溶け込んで頂きたいためです。
雨の場合は立てますが、かなり圧迫感を感じます。
他は、日が当たりますのでテントは必須となります。

2日開催ですので、荷物に関しては参加者様に直接後程お知らせいたします。
今回、2日間参加できる方を優先にしております。1日のみ希望の方は、空きが有ればとなります。

今回より、申し訳ありませんがキャンセル代金としてお申込みされてからキャンセルされた方へお返しする事ができません。
申込み直後等は可能ですが、参加決定後、フライヤーの作成をすでに取り掛かり、完成した状態では不可とさせて頂きます。
前回の開催をご存知の方は解ると思いますが、こちらへの負担が大きく、開催も危うい状態になります。
正直、前回はマイナスで、今回はマイナスからのスタートでもあります(^^;
開催を続けるためにも仕方なく、キャンセル料金が発生します。
どうしても、諸事情で参加が出来なくなってしまったと言う方は、代理の方が居れば店名等は変えられませんが、参加を入れ替わっても可能です。
その場合は必ずお知らせください。

今回の開催より、延期はありません。雨でも開催となりますので、雨でも可能だと言う方、雨の対策をしてくれる店舗の方のみ参加条件となります。
土日開催にした理由は雨天決行のためです。

土日開催と言う事で、必ず初日にお客様は集中します。最悪、日曜は売れないと言う事も考えられます。
参加店舗の方は、2日目はノベルティ配布やディスプレイを1日目とは全く違うものにするなど、2日間遊びに行きたくなるような工夫を出来る限りで良いので、宜しくお願い致します。

駐車場に関してですが、毎回駐車場問題でなかなか大きく宣伝ができませんが、前回よりお借りできる駐車場が増えました。
ですが、参加店舗様には極力協力して頂くため、できる限り少ない台数でお願い致します。
追加料金に関しては、近辺住民の方へご協力頂いておりますのでご挨拶とお礼で使用させて頂きます。

電気の使用に関して。
すみません、個人宅なのでブレーカーが落ちます!必要な方は、発電機の持参をお願い致します。

フライヤー配布可能枚数に関してですが、多い方で200~500枚ですが、30枚程度の方もいらっしゃいます。
こちらはイベントの開催の宣伝と言うより、参加店舗の参加証明の宣伝になります。
各店舗で手渡しが一番強いですが、渡すことによってお客様がついてくれると思ってください。お客様と会話が出来そうなフライヤー作成を頑張ってますのでチャンスがあれば参加アピールにじゃんじゃん使ってください。


ああー。長くなってしまいましたがこんな感じです!

参加費は、前回より安くなりますが、×2日!!
少しは運営的にはらくになるのかと思いましたが、頑張りは2倍、結局2日分となるので、使用する物や雇う人も2倍。。。いっぱいいっぱいになりそうですが頑張ります;
店舗数は前回より減らします。(前回の通常開催時の発表参加店舗数から)

1店舗参加費…3m×3m…2日間参加費に関してはこちらを↓
http://mukashi2.chesuto.jp/e1163242.html
テントはこれより大きいと入りません!ご注意を!
全店舗共通になりますが、小さいブースは調整後に空きが有りそうなら募集します。1~2mのサイズになると思います。
こちらは、1日のみの募集をしますので、小さいブースで良い方は、チェックしていて下さると幸いです。
ハンドメイドとアンティーク、フード系ですが、実はパフォーマンスでも展示でもなんでもブースをお使い頂けます。
販売が中心ですので、こちらも多ければ締め切らせて頂きますが、、、
怪しいものでなければ大体Okです。笑

与えられたブースは、全て風景が違います(大体ね)木々や石などうまく利用してお客様を楽しませてください。

そんなこんなで、9回目、宜しくお願いします!!!6日より受付開始させて頂きます。
メールは確認ができるのが17時以降となります事をご了承ください。
いつもは募集したその日に締め切る羽目になりますが、今回は2日間なので余裕もてるのでは・・・?
ぴあぴあマーケットへ遊びにいらっしゃる方は、17番ブース「Pods」へ来て頂いても結構です(^^)
写真のみあとから送る方は、必ずお知らせください。
長々と記載しましたが、、、、
今回も先着です。よろしくお願いします!

6日より参加募集開始します!



Posted by 犬隊長 at 16:07│Comments(0)
 
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